会社設立から社会保険手続きが5日過ぎたときの対処法とは？会社設立後の社会保険手続きの期限も紹介

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会社設立

公開日：2024年8月

更新日：2025年5月13日

今回は会社設立後の社会保険について解説します。社会保険手続きの種類によっては、会社設立後5日以内に実施する必要がある手続きもあります。5日過ぎた場合の社会保険手続きの遅延を避けるため、手続きは必ず5日以内に実施するようにしましょう。

また、本記事では5日過ぎた場合に支障が生じる社会保険手続きで、万が一、会社設立後5日過ぎたときの対処法についても紹介していきます。

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会社設立時に税理士は必要？依頼するメリットとおすすめのタイミングとは

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法の他に、この記事では、税理士に会社設立を依頼するメリットとデメリット、会社設立を依頼するおすすめのタイミング、会社設立を依頼するときの税理士の選び方について詳しく解説しています。

そもそも社会保険とは？
会社設立をしたら、まずは社会保険手続きを！
会社設立から5日過ぎた場合の対処法
社会保険手続きが会社設立から5日過ぎないようにするためのポイント
社会保険の未加入による罰則
まとめ　～5日過ぎた場合も落ち着いて社会保険手続きを進めましょう～

そもそも社会保険とは？

会社設立から5日過ぎた場合の社会保険手続きを解説する前に、そもそも「社会保険」とは何でしょうか？

「社会保険」という言葉は、文脈によって指す範囲が異なるため、会社設立後に手続きする際には、その内容を正確に理解しておくことが重要です。

社会保険とは、国の社会保障制度の一部であり、健康保険や介護保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険といった保険制度を通じて、病気・けが・失業・老後などのリスクに備える仕組みです。
一般に「広義の社会保険」はこの5種類すべてを含みますが、会社設立後に加入手続きが必要となる「社会保険」とは、主に健康保険（40歳以上は介護保険含む）と厚生年金保険の2つを指す「狭義の社会保険」を意味するケースが多くなっています。

「会社設立後5日以内に社会保険手続きが間に合わない」編集部

そもそも社会保険とは何かを理解していない場合、会社設立後5日以内に社会保険手続きが間に合わない可能性もあるため、ここで理解しておきましょう。

会社設立から5日以内に間に合わない場合の社会保険手続きの参考記事：「社会保険とは？種類や扶養・パートの加入条件、内訳も解説！」

会社設立から社会保険手続きが5日過ぎた場合の対応に関する注意点

雇用保険と労災保険は「労働保険」と呼ばれ、社会保険とは別に取り扱われるため、会社設立時の届け出や実務でも区別して対応する必要があります。

会社設立をしたら、まずは社会保険手続きを！

SoVa税理士お探しガイド編集部

マイクロ法人を設立して社会保険料を軽減させる方法は以下の記事をご覧ください。
「マイクロ法人の設立で社会保険料を軽減！役員報酬と社会保険の関係を解説」

ここでは、会社設立後の社会保険手続きのなかで、会社設立後5日過ぎた場合に支障が生じる社会保険手続きの概要について解説していきます。

会社設立後5日過ぎたらダメな社会保険手続き①　健康保険・厚生年金保険新規適用届

会社を設立する際や会社設立後には、社会保険に関するさまざまな手続きが必要です。その中でも「健康保険・厚生年金保険新規適用届」は、会社が従業員のために行う重要な社会保険手続きの一つです。また、この社会保険手続きは会社設立後5日過ぎた場合に支障が生じる手続きの1つでもあります。

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この手続きで必要な書類は、会社が「強制適用事業所」か「任意適用事業所」かによって異なります。

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法に関連するおすすめ記事

会社設立後5日過ぎたらダメな社会保険手続きの1つである新規適用届の詳細は以下の記事がおすすめです。
「一人社長も社会保険加入の義務がある？必要な書類や手続きを解説」

【強制適用事業所の場合】

会社が強制適用事業所に該当する場合、社会保険の新規適用届を提出する際には、以下の書類が必要です。

合わせて読みたい「株式会社の設立の流れ」に関するおすすめ記事

株式会社の設立の流れとは？株式会社設立のポイントや注意点も紹介！

本記事では、株式会社を設立する流れをわかりやすく紹介しながら、スムーズに手続きを進めるための注意点やポイントにも触れていきます。しっかりと流れを把握しておくことで、書類の準備から設立完了までを無理なく進められ、事業のスタートダッシュを切るうえでも大きなメリットとなるでしょう。

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法案内人

強制適用事業所とは、1年のうち6月間以上、適用事業所の厚生年金保険の被保険者（短時間労働者は含まない、共済組合員を含む）の総数が101人以上となることが見込まれる企業等のことです。
引用：日本年金機構HP「短時間労働者に対する健康保険・厚生年金保険の適用の拡大」

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法に関連するおすすめ記事

社会保険の加入手続きは会社背設立後5日以内に行う必要がありますが、社会保険手続きが5回以内に間に合わない場合に遡って加入する方法などに関しては、以下の記事を是非ご覧ください。

会社設立後社会保険手続きが5日以内に間に合わない場合の参考記事：「会社設立に必須！社会保険手続きについて必要書類や提出先まで解説」

［法人の場合］

登記簿謄本（登記事項証明書）
法人番号指定通知書のコピー

［個人事業主の場合］

事業主とその家族全員の住民票

注意が必要なのは、これらの書類は原本でなければならず、コピーは認められないという点です。また、書類は提出日の90日以内に発行されたものでなければなりません。法人番号指定通知書が手元にない場合には、国税庁の法人番号公表サイトから法人情報を印刷して添付することも可能ですが、会社設立直後の会社では法人番号がまだ反映されていないこともあります。

SoVa税理士お探しガイド編集部

一人会社を設立するメリットについては以下の記事がおすすめです。
「一人会社を作るメリットは？個人事業主との違いや一人会社の作り方を解説！」

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法に関連する

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法に関連するポイント！

さらに、法人事業所の所在地が登記上の住所と異なる場合や、個人事業所の所在地が住民票の住所と異なる場合には、賃貸契約書の写しなど、事業所の所在地を証明する書類を追加で提出する必要があります。
場合によっては、社会保険料の口座振替手続きを行うための書類などが求められることもあるため、事前に年金事務所で必要書類を確認することをお勧めします。

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【任意適用事業所の認可申請の場合】

強制適用事業所に該当しない事業所が、任意で社会保険に加入するためには、次の書類を準備して社会保険の新規適用届を提出する必要があります。

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法に関連するおすすめ記事

社会保険の加入手続きは会社背設立後5日以内に行う必要がありますが、社会保険手続きが5回以内に間に合わない場合に遡って加入する方法などに関しては、以下の記事を是非ご覧ください。
「強制適用とならない事業所が健康保険・厚生年金保険の適用を受けようとするとき」

健康保険・厚生年金保険任意適用申請書
任意適用同意書（従業員の過半数の同意を示す書類）
事業主とその家族全員の住民票
公租公課の領収証（通常、過去1年間分）

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法案内人

これらの社会保険に必要な書類も原本での提出が求められます。申請書類は、指定のウェブサイトからダウンロードでき、書き方の例も掲載されていますので、安心して記入できます。

会社設立後5日過ぎたらダメな社会保険手続き②　健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届

会社設立後、従業員が入社する際には、必ず行うべき社会保険に重要な手続きの一つが「被保険者資格取得届」の作成と提出です。この手続きは、従業員が社会保険に加入するためのスタートラインとなります。さらに、この社会保険手続きの提出期限は5日以内と定められていますが、万が一会社設立後5日過ぎた場合でも、遅れずに手続きを完了させることが求められます。

「被保険者資格取得届」は、従業員が入社した際に、その従業員が社会保険の被保険者として登録されるために必要な書類です。この社会保険の届出書には、以下のような情報を記入します。

事業所の整理記号・番号
従業員の個人情報（氏名、住所、マイナンバーなど）
給与情報（報酬月額など）

提出先と期限

この書類は、健康保険組合や年金事務所に提出します。重要なポイントとして、提出期限は従業員の入社日から5日以内と定められているため、会社設立後5日過ぎた場合の遅延を避けるため、手続きは必ず5日以内に実施してください。

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社会保険の加入条件

従業員が社会保険に加入できる条件は、その雇用形態や労働条件によって異なります。

正社員（常勤の場合）

加入対象: 健康保険および厚生年金保険
年齢制限: 70歳まで加入可能、70歳以上75歳までの方は健康保険のみ加入

アルバイトやパートタイム労働者

一般事業所の場合は、週の所定労働時間が常勤者の4分の3以上であり、かつ1か月の所定労働日数も4分の3以上の場合に加入可能です。

特定適用事業所の場合

従業員数が101人以上の企業で、週20時間以上働く従業員、1年以上の雇用が見込まれる従業員、および賃金月額が8.8万円以上の場合に加入対象となります。ただし、昼間に通学している学生は社会保険加入対象外です。

合わせて読みたい「税理士　会社設立　補助金（助成金）」に関するおすすめ記事

会社設立時の補助金（助成金）申請は税理士に依頼すべき？メリット・デメリットも解説！

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必要書類

被保険者資格取得届を提出する際には、以下の書類も必要になります。

健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届
被扶養者異動届
国民年金第3号被保険者関係届（事業所が協会けんぽに加入している場合）

社会保険資格取得届の詳細な書き方は以下の記事がおすすめです。

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法に関連するおすすめ記事

社会保険の加入手続きは会社背設立後5日以内に行う必要がありますが、社会保険手続きが5回以内に間に合わない場合に遡って加入する方法などに関しては、以下の記事を是非ご覧ください。
「【社会保険の資格取得届】書き方・添付書類・提出先（保存版）」

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きに関連するポイント！

これらの書類を揃えて、適切に手続きを進めることが、従業員の社会保険加入の第一歩です。会社設立後は、従業員の入社に備えてこれらの手続きをスムーズに行えるよう、事前に準備を整えておきましょう。

会社設立後5日過ぎたらダメな社会保険手続き③　健康保険被扶養者（異動）届

「被扶養者（異動）届」は、従業員の家族構成が変わった際に、社会保険上の被扶養者の情報を更新するために使用されます。たとえば、結婚して新しい配偶者ができたときや、子供が生まれたとき、あるいは被扶養者の死亡や就職による扶養からの外れる場合に、この手続きを行います。この社会保険手続きも、5日以内に行う必要があります。

SoVa税理士お探しガイド編集部

会社設立後5日過ぎた後に影響が出ないよう、手続きは5日以内に確実に行ってください。

提出先と期限

この届出は、事実が発生した日から5日以内に、従業員が所属する会社を通じて管轄の年金事務所または健康保険組合に提出する必要があります。提出された届出が受理されると、従業員の家族が正式に被扶養者として認定されます。

会社設立から社会保険手続きがいつまでかに関する参考記事：「【初心者でもわかる】社会保険の加入手続きについて紹介！」

気をつけておきたい注意点

逆に、被扶養者の資格を失った場合は、その事実が発生した日に遡って削除の手続きを行うことが求められます。

被扶養者の認定に必要な書類

被扶養者として認定されるためには、状況に応じて以下の書類を準備する必要があります。

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退職による扶養認定: 退職証明書や雇用保険被保険者離職票のコピーが必要です。
失業給付の受給中・受給終了後: 雇用保険受給資格者証のコピーを添付します。
年金受給中: 現在の年金受取額を示す年金額改定通知書などのコピーを用意します。

自営業や不動産収入がある場合: 直近の確定申告書のコピーと、収入額から必要経費を差し引いた額を示す書類を提出します。

その他の収入がある場合: 上記の該当する書類や、課税（非課税）証明書を添付します。
上記以外の場合: 課税（非課税）証明書が必要です。

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法案内人

これらの社会保険手続きを適切に行うことで、従業員の家族が円滑に社会保険に加入できるようになります。事実が発生した際には迅速に手続きを進め、必要な書類を漏れなく提出することが大切です。

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法に関連するおすすめ記事

社会保険の加入手続きは会社背設立後5日以内に行う必要がありますが、社会保険手続きが5回以内に間に合わない場合に遡って加入する方法などに関しては、以下の記事を是非ご覧ください。
「被扶養者（異動）届とは？対象者の条件や手続きの方法・書類の具体的な書き方まで徹底解説

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会社設立から5日過ぎた場合の対処法

以下の表の①～③の健康保険と厚生年金(狭義の社会保険)は会社設立から5日以内に手続きを行う必要があります。しかし、会社設立直後は社会保険以外の手続きに追われ、会社設立から5日過ぎたといった場合もあるかと思います。

①～③の社会保険手続きの提出期限は事実発生日から5日以内ですが、5日過ぎた場合でも、速やかに手続きを行うことが重要です。

万が一、会社設立後5日過ぎた場合でも遡って社会保険に加入することができます。したがって、5日過ぎたときは、まずは年金事務所に連絡し、可能な限り早く社会保険手続きを進めましょう。

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法に関連するおすすめ記事

社会保険の加入手続きは会社背設立後5日以内に行う必要がありますが、社会保険手続きが5回以内に間に合わない場合に遡って加入する方法などに関しては、以下の記事を是非ご覧ください。
「会社設立時、社会保険の加入手続きはいつまでにすべき？必要書類も紹介」

会社設立後5日過ぎた社会保険手続きの対処法案内人

5日過ぎたときに連絡する管轄の年金事務所はこちらから検索できます。

また、会社設立後5日過ぎた場合に問題が発生するもの以外の手続きの社会保険手続き期限も確認しておきましょう。

社会保険手続きの書類名	社会保険手続きの期限
①健康保険・厚生年金保険新規適用届	会社設立から5日以内
②健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
③被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）
④保険関係成立届	会社設立後に従業員を雇用した日の翌日から起算して10日以内
⑤雇用保険適用事業所設置届	雇用保険が適用される事業所が設置された日(会社設立後)の翌日から起算して10日以内
⑥概算保険料申告書	会社設立後に従業員を雇用した日の翌日から起算して50日以内
⑦雇用保険被保険者資格取得届	会社設立後に従業員を雇用した月の翌月10日まで

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社会保険手続きが会社設立から5日過ぎないようにするためのポイント

会社設立をするには行うべき役所手続きが膨大にあります。さらには、会社の形態や従業員の雇用有無によって役所に提出する書類が変わるため、手続き漏れが起こりやすいのが現状です。社会保険手続きの一部では、手続きが漏れていると罰則がある社会保険手続きも存在するため、早めに専門家に相談するようにしましょう。

会社設立から社会保険手続きがいつまでかに関する参考記事：「入社手続きはいつまで？雇用保険や社会保険の期限と遅れた場合のリスクは」

会社設立すると、一般的には税理士と社労士と顧問契約を結び、会社設立の手続き代行を依頼します。
しかし、税理士と社労士の双方と会社設立してから間もない会社にとって顧問契約料は無視できる金額ではありません。

したがって、税理士や社労士と契約する場合は顧問料もしかりと確認することが大切です。

社会保険の未加入による罰則

会社設立後には、原則として5日以内に社会保険の加入手続きを行う必要があります。しかし、5日以内に間に合わないからといって、すぐに罰則が適用されるわけではありません。ただし、そのまま社会保険に加入しない状態が続くと、思わぬリスクやペナルティが発生する可能性があります。

社会保険の未加入による罰則①
6ヶ月以下の懲役、または50万円以下の罰金

社会保険の加入義務があるにもかかわらず、会社設立後に5日以内の手続きが間に合わないまま未加入状態が継続すると、悪質と判断された場合には、健康保険法第208条に基づき懲役や罰金が科される可能性があります。特に、虚偽の申告や再三の指導に従わない事例は処分対象となりやすく、会社設立時の社会保険手続きには注意が必要です。

社会保険の未加入による罰則②
過去2年分の保険料を徴収される

社会保険の加入が強制された場合、5日以内に手続きが間に合わないどころか、長期間未加入となっていた分について、最大で過去2年間に遡って保険料を徴収される恐れがあります。

社会保険に加入しない場合の罰則に関する気をつけておきたい注意点

社会保険料は給与だけでなく賞与も対象となるため、一括での支払いが必要になると、資金繰りに大きな影響を与えることもあります。

社会保険の未加入による罰則③
従業員分の保険料も会社が立て替え負担

社会保険料は会社と従業員が折半で負担するものですが、会社設立後に5日以内の加入手続きが間に合わない場合、すでに退職した従業員の保険料を企業が回収するのは困難です。その結果、企業側が全額立て替える必要が生じることもあります。社会保険料の遡及支払いでは、まず会社が全額を支払う義務があり、従業員分をあとから請求する形になります。

社会保険手続きが会社設立後5日以内に間に合わない場合の参考記事：「《会社設立》役員報酬ゼロなら社会保険の加入義務はない？」

「社会保険加入手続きが会社設立後5日以内に間に合わない」編集部

社会保険に加入しないままでいたことが、後に大きな金銭負担として跳ね返ってくるのです。

社会保険の未加入による罰則④
延滞金が発生する可能性

合わせて読みたい「社会保険料の会社負担割合」に関するおすすめ記事

社会保険料の会社負担割合は？社会保険の計算方法や会社負担の注意点を徹底解説！

本記事では、会社設立後に社会保険加入手続きが5日以内に間に合わない場合の対処法以外に、社会保険料とは何か、会社負担とはどういう仕組みか、そして各保険の会社負担割合はどのように計算するのかを、わかりやすく解説します。さらに、実務で注意すべきポイントや、計算時に見落としがちな会社負担割合の落とし穴についても詳しく紹介します。

社会保険料の支払いが遅れると、督促状が届きます。5日以内に間に合わない状態が続いて納付が遅れると、延滞金が発生するリスクが高まります。延滞金は未納額に応じて加算されるため、額が大きくなるほど企業にとっての負担も大きくなります。

社会保険の未加入による罰則⑤
ハローワークで求人が出せない

社会保険の加入義務があるにもかかわらず、会社設立から5日以内に手続きが間に合わないまま未加入でいると、ハローワークでの求人掲載ができなくなることがあります。社会保険未加入状態は、採用活動にも悪影響を及ぼします。

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社会保険の未加入による罰則⑥
損害賠償請求のリスク

社会保険に加入しないまま、会社設立後に5日以内の手続きが間に合わない状況が長期化すると、従業員やその家族から損害賠償を請求されることがあります。たとえば、退職後に厚生年金の受給資格を満たさなかったことで、企業に損害賠償が求められるケースも報告されています。遺族厚生年金が支給されないといった問題が生じる可能性もあり、訴訟リスクにもつながります。

「社会保険加入手続きが会社設立後5日以内に間に合わない」編集部

社会保険加入手続きが会社設立後5日以内に間に合わない場合の対処法については以下の記事を是非ご覧ください。
「会社設立後に社会保険の加入手続きが5日過ぎたら？間に合わない場合の対処法と必要書類を解説」

会社設立後、社会保険の加入手続きは5日以内に行うのが原則ですが、万が一5日以内に間に合わない場合であっても、速やかに対応すれば重大な罰則を避けることができます。社会保険への加入は、法的義務であると同時に従業員を守るための重要な制度です。会社設立時には、5日以内に社会保険の手続きが間に合わないリスクがないよう、事前準備を徹底することが重要です。