中途採用の入社手続きに必要な手続きは？必要書類や基本的な流れを解説！

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公開日：2025年3月

更新日：2025年3月24日

中途採用が確定すれば、中途採用者向けのさまざまな入社手続きが必要となります。新卒採用とは異なり、中途採用は不定期に行われるため、企業はいつでもスムーズに入社手続きが進められるよう準備しておくことが重要です。

本記事では、中途採用における入社手続きの流れを詳しく解説します。税金や社会保険に関する手続きのほか、中途採用者が入社前に行っておくべき手続きや社内手続き、さらに中途採用特有の入社手続きについても紹介します。

【入社前編】中途採用の入社手続き

中途採用の入社手続きをスムーズに進めるためには、入社前に雇用契約や労働条件等の説明を丁寧に行うことが重要です。採用が難しい時代だからこそ、中途採用者に対しても入社手続きをしっかり整え、安心して入社できる環境を整えることが求められます。

中途採用者向けの入社手続きとして、以下の準備を進めましょう。

雇用契約書および労働条件通知書は、中途採用者と企業の間で取り交わされる重要な書類です。中途採用者が「聞いていない」「知らなかった」とならないよう、入社手続きの一環として詳細を明確に伝えましょう。特に、雇用形態、労働時間、給与、職種などの条件は、書面で明確にすることが大切です。

中途採用の決定後、採用通知書（内定通知書）、入社承諾書、誓約書の3点をセットで送付し、入社意思を確認します。入社手続きの流れを円滑にするため、採用通知書には以下の内容を記載します。

中途採用者の入社意思を明確にし、契約の証拠として入社承諾書や誓約書を準備します。企業ごとに異なりますが、基本的に署名・捺印欄を設け、署名・捺印を求めます。中途採用者が辞退する場合もあるため、その際は速やかに次の採用活動を開始できるよう準備しておきましょう。

中途採用者の入社手続きを迅速に進めるため、以下の書類を入社前に準備するよう依頼します。

マイナンバーなど個人情報を扱う際は、利用目的を明確にし、適切な本人確認を行うことが必要です。特に、中途採用者の扶養家族のマイナンバーを扱う場合は、本人確認の手続きを遵守しましょう。

中途採用者の入社手続きの一環として、社会保険（健康保険・厚生年金）の加入手続きを速やかに行うことが求められます。中途採用者が安心して働けるよう、入社後すぐに必要な手続きを進めましょう。

中途採用の入社手続きとして、日本年金機構（または健康保険組合）に「健康保険・厚生年金被保険者資格取得届」を提出する必要があります。提出期限は入社日から5日以内と定められているため、入社手続きを計画的に進めることが重要です。

また、中途採用者に被扶養者（健康保険）や被扶養配偶者（厚生年金保険）がいる場合には、「健康保険被扶養者異動届・国民年金第3号被保険者届」を入社手続きの一環として併せて提出する必要があります。

短時間労働者に対する社会保険の適用範囲が拡大しており、中途採用者の加入対象が変更される可能性があります。

最新の情報は、日本年金機構のホームページで確認し、2025年の年金法改正にも対応できるよう準備しておきましょう。また、入社手続きを効率化するために、電子申請の活用も検討するとよいでしょう。

適切な社会保険の加入手続きを行うことで、中途採用者のスムーズな入社手続きを実現し、安心して勤務できる環境を整えましょう。

中途採用者の入社手続きの一環として、雇用保険の加入手続きを適切に進めることが重要です。