オンライン税理士は安い？オンライン税理士の対応業務も解説

オンライン税理士は、従来の対面サービスの限界を超えて、デジタルツールとインターネットを駆使し、税務サービスを提供する新しいタイプの専門家です。このオンラインサービスは地理的な制約をなくし、コストと時間を大幅に安い金額に抑えることができます。

本記事では、オンライン税理士の具体的な業務内容、彼らがいかにして効率良く安い金額に抑えつつ高品質なサービスを提供可能か、そしてオンライン税理士その利用時のメリットと考慮すべきポイントについて詳しく解説します。

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顧問税理士に記帳代行業務のみを依頼する場合、1万円～3万円程度が相場です。給与計算の代行も依頼すると4万～5万円程度になることも少なくありません。

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オンライン税理士とは？顧問料は安い？

オンライン税理士は、対面の必要がなく会計ソフトやe-taxなどのデジタルツールを活用して税務サービスを提供する新しい形態の税理士です。これにより、訪問や紙の使用を減らすことができ、結果として運営コストを削減できます。そのため、比較的顧客に求める費用も安い金額になり、安い顧問費用でオンライン税理士に依頼できるといわれています。

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オンライン税理士はなぜ顧問料が安い？

オンライン税理士の顧問料が通常よりも安い主要な理由は、オンラインでのサービス提供のため、実際に顧客を訪問する必要がなく、紙の文書も使用しないため、従来の方法に比べて大幅に安い金額に抑えることが可能であることにあります。このような節約は直接的に顧客への料金を安い金額になるように反映されます。また、デジタルツールとオンラインプラットフォームの導入により業務が自動化され、これが時間およびリソースの節約につながり、結果として税理士事務所はより多くのクライアントに効率的かつ経済的なサービスを提供することが可能になるため安い金額でサービスを提供できます。このような技術の活用は、業務の迅速化を促し、全体的なサービスの品質を向上させる効果も期待できます。

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オンライン税理士の主な業務とそのメリット

オンライン税理士は、一般的な税理士業務のほとんどをカバーしており、記帳代行や確定申告や財務諸表の作成などが含まれます。これらの業務は、デジタルツールを活用して遠隔で行うことができるため、物理的な距離に束縛されずにサービスを受けることが可能です。オンライン税理士に依頼するとクライアントは自宅やオフィスから容易にアクセスし、必要なサポートを受けることができます。

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税務申告のオンライン対応

e-taxなどのオンラインプラットフォームを活用することで、確定申告の手続きが完全デジタル化され、効率的かつ正確に処理が可能になります。オンライン税理士に依頼すると、クライアントは地理的な制約を受けずに必要な書類をオンラインで送信できるため、紙ベースの申告に比べて時間を節約できます。これにより、書類の準備や郵送の手間が省け、短時間で申告が完了します。これは安い顧問料に大きく影響します。

財務報告のデジタル処理

クラウド会計ソフトウェアの進化により、財務報告の手続きが自動化され、企業の財務管理が一段と効率的になりました。クラウド会計の導入により、リアルタイムで財務データにアクセスできるようになり、経営者は最新の財務状況を瞬時に把握し、より迅速で正確な意思決定が可能となっています。また、クラウド会計ソフトウェアを利用することで、手動入力や煩雑な書類作業が減り、透明性が高い財務管理が実現されます。

さらに、クラウド会計ソフトは、自動化による業務効率化だけでなく、コスト削減にも寄与しています。従来の経理業務にかかる時間や手間を削減することで、安い顧問料を提供できるようになり、特に中小企業やスタートアップにとって大きなメリットです。クラウド会計による効率化とコスト削減は、経営の柔軟性を高め、常に最新のデータに基づいて適切な経営判断を行うことができるため、事業の成功に貢献します。

クラウド会計ソフトの利用によって、リアルタイムのデータ管理や効率的な意思決定が可能になり、経営者は迅速な対応が求められる現代のビジネス環境で優位に立つことができます。クラウド会計を活用することで、企業は財務面でも一歩先を行く経営を実現できます。

法定申告書類のオンライン提出

e-Taxシステムを利用して法定申告書類をオンラインで提出することで、クライアントは大幅な時間とコストの削減が実現します。紙ベースの申告書類と比べて手続きの煩雑さが軽減され、スムーズかつ迅速に文書処理を完了できます。

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会社設立後に社会保険の加入手続きを社労士に依頼する場合、1万円～2万円(1人)程度かかります。会社として初めて社会保険に加入する場合は、10万円近くかかることもあります。

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オンライン税理士に依頼するメリット

時間とコストを安い金額に抑えられる

オンライン税理士を利用することで、クライアントは訪問にかかる時間と移動費用を大幅に安い金額に抑えることができます。この効率化により、税理士は複数のクライアントに対応する時間を増やすことができ、サービスの範囲を拡大しやすくなります。また、デジタル化に伴う書類の減少は事務所の運営費を削減し、結果として顧問料を安い金額に抑えることが期待されます。ただし、クラウド会計ソフトウェアの使用には月額費用などの定期的な費用がかかるため、全体的なコスト削減を検討する際には、これらの月額の定額費用も考慮に入れる必要があります。

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アクセスと利便性の向上

オンライン税理士を利用することで、クライアントはいつでもどこからでもサービスを利用できるようになります。これにより、ただ顧問料を安い金額で済ませられるだけでなく、時間や場所に縛られることなく、柔軟に税務申告や財務管理が可能となり、急な対応が必要な場合でも迅速に問題に対処できます。

おすすめ記事：オンライン税理士は安いのか、安くないのか

デジタル資料の管理とセキュリティ強化

デジタル化されたデータは物理的なスペースをとらず、組織的な管理が容易になります。また、オンライン税理士に依頼すると、クラウドサービスを利用してくれるので、データのバックアップが自動的に行われ、災害や事故によるデータ損失のリスクを軽くすることができます。セキュリティも高度化しており、アクセス権限の管理や暗号化技術により、不正アクセスやデータ漏洩の防止策が強化されています。これにより、ただ顧問料を安い金額で済ませられるだけでなく、クライアントの重要な財務情報が安全に保管され、いつでも安心してアクセス可能です。

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オンライン税理士の限界と課題

オンライン税理士サービスは多くの便利な点を提供しますが、直接対面でのやり取りが少ないため、すべてのニーズに応えられるわけではありません。特に、税務に関する複雑な問題や深い知識を要する相談事項に対しては、オンラインだけでは解決が困難な場合があります。

クライアントとのコミュニケーション課題

リアルタイムコミュニケーションの制限

オンラインによる面談を利用することで、税理士とのリアルタイムでのコミュニケーションが限定され、すぐにフィードバックをしてもらえなかったり、緊急の対応が難しくなることがあります。特に、税務や会計の問題が発生した場合、速やかな対話が求められる状況では、このタイムラグが問題解決の障壁になり得ます。そのため、オンライン税理士に依頼すると安い顧問料になるからといって急がず、税理士とのコミュニケーションに電話対応などが可能かを確認することをおすすめします。

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顧客のデジタルスキル要求

オンライン税理士サービスの有効利用には、ユーザーのデジタルリテラシーが必須です。オンライン税理士のこの技術的な要求が高すぎると、特定のクライアント層、特に高齢者やデジタル技術に不慣れなユーザーにとっては、サービスの利用が困難になります。

面談に代わる信頼関係の構築

オンライン環境では、直接的な対面コミュニケーションが少なくなるため、税理士とクライアントの間の信頼関係構築が難しくなります。信頼はプロフェッショナルな関係の基盤となる要素であるため、オンラインツールを使用しても、それを補完するための工夫が求められます。たとえば、定期的なビデオ会議のスケジューリングや、関係性を深めるための積極的な情報共有が役に立ちます。

オンライン税理士を選ぶ際のポイント

選択基準と評価ポイント

オンライン税理士を選択する際には、その専門性、対応の速さ、利用するテクノロジーの質、料金体系、クライアントからのレビューなど複数の要因を総合的に検討することが重要です。例えば、専門性を確認するには、その税理士が扱える税務の種類や業界知識を確認し、対応の速さについては、既存クライアントのフィードバックを参照すると良いでしょう。また、使用するテクノロジーが最新かつセキュリティが高いものであることや、理解しやすい料金体系を設定しているかもチェックポイントです。これらの要素をバランス良く評価し、自身のニーズに合った税理士を選択することが、顧問料を安い金額に抑えながら税理士を依頼する中で、重要になってきます。

安いオンライン税理士に関するおすすめ記事：
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役員報酬や基本給の変更をすると、『月額変更届』という役所手続きを行うケースが多くあり、給与計算代行をしている税理士でも、5,000円～8,000円程度の別途料金(1人)がかかることがあります。

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クライアントの体験談とレビューを意識する

実際のユーザー評価

オンライン税理士を選ぶ際には、実際のクライアントのフィードバックや評価が非常に有益です。これらのレビューは、サービスの質、税理士の専門性、対応の速さなど、税理士の業務遂行能力を具体的に示しており、潜在的なクライアントにとっては信頼性の高い情報源となります。具体的な事例やクライアントの体験談は、税理士が提供するサービスの実態をより良く理解する助けとなります。

サービス改善のフィードバック

クライアントからの具体的なフィードバックは、オンライン税理士がサービスを改善する上で重要な役割を果たします。例えば、クライアントが提案する改善点や問題点は、オンライン税理士が業務を見直し、より効率的で顧客満足度の高いサービスを提供するための基礎となります。このようなフィードバックを活用して、税理士は継続的にサービスの質を向上させ、クライアントの期待に応えることが可能です。

税理士とのマッチングの重要性

個々のニーズに最適な税理士を見つけるためには、専門分野、対応スタイル、コミュニケーション方法など、多くの要素を考慮する必要があります。オンライン税理士とクライアントのマッチングは、長期にわたる良好な関係を築く基盤となるため、選択する際には慎重に行うべきです。また、オンライン税理士が提供するサービスがクライアントの期待と一致しているかを確認することで、顧問料を安い金額に抑えながらも、双方にとって最も効果的な結果を導き出すことができます。

オンライン税理士の確定申告のみを依頼するときの相場は？

確定申告のみを税理士に依頼する場合、通常は顧問契約を結ばず、単発で依頼する形式が一般的です。特に、オンラインでの確定申告サポートを利用すれば、手間を省きつつ、迅速に申告を完了することが可能です。

例えば、年商500万円未満の個人事業主がオンラインで確定申告を依頼する場合、依頼料の相場は70,000～80,000円程度です。年商が500万円以上1,000万円未満の事業主が確定申告を依頼する際は、100,000円～が一般的です。また、年商1,000万円以上3,000万円未満になると、150,000円～の費用が発生することが多いです。これらのケースで税理士に依頼することによって、煩雑な確定申告作業を任せることができるため、事業主はビジネスに集中できます。

法人の場合も、決算や確定申告のみを税理士に依頼することが可能です。ただし、毎月の顧問契約がないため、費用は割高となり、相場は150,000円～が目安です。また、法人にとっては、年に1回の申告だけでは十分な節税効果が得られない可能性があるため、確定申告のみを依頼するのではなく、税理士との継続的な顧問契約を検討することが推奨されます。

オンラインでの確定申告は便利で効率的ですが、節税対策や経費管理をしっかりと行うためには、専門的なアドバイスを受けることが大切です。

オンライン税理士は安いに関連するおすすめ記事

オンライン税理士に依頼すると安いのかについて、以下の記事も参考になるでしょう。
「税理士の相談料、相場はいくら？料金を決める要素や安く抑えるコツを解説」

まとめ

オンライン税理士は、デジタルツールとインターネットの利用により、従来の税理士業務を遠隔で提供し、クライアントの利便性をよくし、コストを大幅に安い金額に抑えています。この新しいサービス形態は、紙の使用減少や移動の必要性を排除することで、運営費用を安い金額に抑え、それが顧客への料金低減に直接的に反映されることも多いです。しかし、オンラインプラットフォームは対面のやり取りを完全に置き換えるものではなく、複雑な税務問題への対応や深い知識が求められる相談には限界があります。したがって、オンライン税理士を選ぶ際には、サービスの品質、専門性、コスト、クライアントのフィードバックを総合的に検討し、自身のニーズに最適なプロフェッショナルを選ぶことが重要です。

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顧問税理士に記帳代行業務のみを依頼する場合、1万円～3万円程度が相場です。給与計算の代行も依頼すると4万～5万円程度になることも少なくありません。

会計事務所SoVaでは、記帳業務や給与計算だけではなく、社会保険などの役所手続き、さらには助成金・補助金や節税アドバイスを29,800円〜丸ごとお任せいただくことが可能です。バックオフィス業務が面倒だと感じている方は、ぜひ会計事務所SoVaにお任せください！

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