ChatGPTなどのAIを使って記帳するやり方｜経理業務は生成AIにお任せ？

「ChatGPTを使って記帳を自分でやってみたい」「AIで記帳を自動化したいけど、自分で操作できるか不安」——そんな方に向けて、ChatGPTを活用したAI記帳の方法がいま注目されています。ChatGPTは、自然言語処理に優れた生成AIであり、経理業務の中でも特に手間のかかる記帳作業を自分で簡単に処理できるツールとして、多くの企業や個人事業主に導入されています。

AIによる記帳自動化の最大の魅力は、自分で経理の専門知識がなくても、ChatGPTに取引内容を入力するだけで、AIが仕訳を自動生成してくれることです。勘定科目の判定や摘要の作成も、ChatGPTがAI的判断で行ってくれるため、自分で複雑な記帳ルールを覚えなくても、正確かつ効率的に記帳ができるようになります。

これまで外部に依頼していた記帳業務を、自分でAIを使って内製化できるようになれば、コスト削減にもつながり、経理のスピードと精度も向上します。ChatGPTによる記帳は、自分で経理を管理したいフリーランスや中小企業経営者にも最適な選択肢です。

本記事では、ChatGPTを使って自分で記帳する方法、AIを活用した記帳の具体的な手順、注意点、活用のコツまで徹底的に解説します。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

「自分で記帳できるようになりたい」「AI記帳をChatGPTで始めたい」と考えている方は、ぜひ最後までご覧ください。

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経理業務におけるChatGPTや生成AIのニーズが急拡大

現代の企業経営では、経理業務の効率化が重要なテーマとなっています。特に中小企業やスタートアップでは、人手不足が深刻化しており、記帳業務や仕訳処理などの日々の経理作業が大きな負担となっています。そうした背景のもと、ChatGPTやAI（人工知能）の活用によって経理の自動化を進める動きが急速に広がっています。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するおすすめ記事

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTの活用の仕方は以下の記事もご覧ください。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「ChatGPTを経理業務で使うには？生成AI初心者が押さえておきたい基礎知識」

AIが得意とするのは、大量のデータ処理とパターン認識。特にChatGPTのような生成AIは、文章の理解力と出力能力に優れており、これまで人の手で行っていた記帳や勘定科目の判定、仕訳の分類といった作業を、短時間かつ高精度でこなすことが可能です。今やChatGPTによるAI記帳は、コスト削減・生産性向上・業務品質の向上を同時に実現する経理の新常識といえる存在になりつつあります。

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ChatGPTの進化と経理・記帳業務への革命的な影響

ChatGPTは、OpenAIが開発した生成AIの代表例であり、これまで難しいとされてきた自然言語の理解と処理を高いレベルで実現しています。このChatGPTが記帳業務に活用されるようになったことで、経理の現場には大きな変化が起きています。

たとえば、紙の領収書や請求書の内容をOCR技術と組み合わせて読み取ったデータを、ChatGPTが解析し、内容に応じた自動仕訳を行います。勘定科目の選定から仕訳の文章化、さらには月次報告の草案作成まで、ChatGPTによるAI記帳が幅広く対応できるようになってきました。会話形式で「これは旅費交通費ですか？交際費ですか？」と質問すれば、ChatGPTが背景や取引内容を判断して最適な仕訳を提案してくれるのです。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

このように、ChatGPTとAIによる記帳の自動化は、従来のルールベースの会計処理を超え、人間に近い判断と柔軟性を持った処理を実現し始めています。

これにより、経理担当者は単純作業から解放され、チェック業務や経営分析といった高付加価値な領域に集中できる環境が整ってきています。

従来の記帳方法とChatGPTによるAI記帳の違いとは？

これまでの記帳作業は、紙の証憑や通帳を手入力で経理ソフトに転記し、仕訳や勘定科目の選定も経験に基づいて手作業で行っていました。このアナログな記帳方法は、時間もかかり、ヒューマンエラーも多発するのが大きな課題でした。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「「ChatGPT」は経理業務の効率化にも有効！メリット・注意点など網羅して解説」

それに対して、ChatGPTとAIを活用した記帳方法は、入力作業そのものを省力化し、自動化によって精度の高い処理を可能にします。画像やPDFから証憑情報を取り込んだら、ChatGPTが内容を分析し、自動的に仕訳を行い、さらには「これは何の費用に分類されますか？」といった自然な質問にも対応できます。こうしたAI記帳の活用により、記帳業務の省力化・迅速化・ミスの削減という三拍子が揃います。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するポイント！

とくにChatGPTのような生成AIは、業種ごとの会計知識や、過去の入力パターンを学習することができるため、使えば使うほど経理におけるAIの記帳精度が向上していく点も大きな魅力です。

ChatGPTを活用したAI記帳の今後と経理DXの展望

今後はさらに、ChatGPTを活用したAI記帳が、クラウド型の会計ソフトや業務アプリと連携することで、より高度な経理DXが進んでいくと予測されています。AIが行う記帳の精度が高まるにつれ、税務処理や月次決算などの業務でもChatGPTが活用され、業務全体の自動化が現実のものになるでしょう。

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記帳代行は税理士に依頼すべき？おすすめの依頼先とメリットを紹介

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中小企業や個人事業主にとっても、ChatGPTによるAI記帳は導入ハードルが下がっており、「専門知識がないから無理」と感じていた方でも、自然言語でのやり取りを通じてスムーズに経理処理が行えるようになります。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

もはやChatGPTを使ったAI記帳は、業種・規模を問わず全てのビジネスにとって導入メリットのある技術といえるでしょう。

ChatGPT記帳の基本｜ChatGPTで記帳業務を自動化するしくみ

ChatGPTによる記帳とは？AI記帳が経理に与える革命的な影響

近年、ChatGPTを使った記帳が大きな注目を集めています。これまでの記帳は、手作業で証憑を確認し、仕訳を作成して会計ソフトに入力するという、非常に手間のかかる作業でした。しかし、ChatGPT記帳を導入することで、これらの記帳業務の大部分が自動化され、記帳作業の負担が劇的に軽減されます。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するおすすめ記事

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTの活用の仕方は以下の記事もご覧ください。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「ChatGPTで会計業務を効率化！基本的な活用方法からプロンプトまで大公開」

ChatGPTによる記帳は、AIの自然言語処理機能を活かして、領収書や通帳明細の内容を理解し、適切な仕訳を生成します。日付、金額、取引内容といった情報をChatGPTが読み取り、自動で記帳処理を行うことで、人為的な記帳ミスも大幅に削減されます。これにより、ChatGPT記帳は精度とスピードの両面で従来の記帳方法を上回る結果を出しています。

ChatGPTで記帳するメリット｜記帳業務がここまで変わる

ChatGPT記帳を導入する最大のメリットは、「誰でも簡単に高精度な記帳ができる」点にあります。特に経理経験が浅いスタッフでも、ChatGPTに対して「この領収書を記帳してください」と自然な言葉で指示を出すだけで、適切な仕訳を提案してくれます。

また、ChatGPTは曖昧な表現にも対応できるため、「ランチ代を記帳したい」「出張の交通費を記帳したい」といった日常的な表現でもAIが文脈を読み取り、正確に記帳します。さらに、ChatGPTで記帳することでレポート作成や帳簿の出力もスムーズになり、記帳以外の経理作業にも活用の幅が広がります。

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ChatGPT記帳とOCRの連携｜紙証憑もAI記帳の対象に

ChatGPT記帳は、OCR（光学文字認識）との連携により、紙の証憑も記帳対象にできます。たとえば、手書きの領収書や銀行の通帳明細をスキャンすれば、ChatGPTが読み取り、即座に記帳処理を開始します。

このようなChatGPT記帳のOCR連携により、アナログ資料も漏れなく記帳でき、記帳漏れのリスクも大幅に削減できます。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

紙証憑の山を抱える会計事務所や中小企業でも、ChatGPTによる記帳自動化は非常に有効なソリューションとなっています。

ChatGPT記帳のプロンプト例と実践運用のポイント

ChatGPT記帳を活用するには、適切なプロンプトを設計することが重要です。たとえば以下のようなプロンプトを使えば、ChatGPTによる記帳の精度が向上します。

• 「この交通費の領収書を記帳してください。出発地と目的地をもとに仕訳を作ってください」
• 「以下の通帳データを記帳してください。入金は売上、出金は仕入としてください」
• 「“交際費”にすべきか“会議費”にすべきか迷っています。ChatGPTで記帳ルールを教えてください」

定型的なプロンプトはテンプレート化しておくと、社内全体でChatGPT記帳を効率的に導入できます。また、AIの出力結果を経理担当者が確認・修正・フィードバックすることで、ChatGPTの記帳精度はさらに向上し、社内仕様に最適化された記帳AIへと育っていきます。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTを使うメリットについては以下のサイトも是非ご覧ください。
「会計事務所のChatGPT実務活用方法は？業務効率改善にAIは必須？」

ChatGPTを使ってAIで記帳する方法｜仕訳作業の自動化ステップを解説

近年、ChatGPTを活用した記帳が大きく注目されています。AI技術の進化により、ChatGPTで記帳することが現実的かつ実用的になりつつあります。今や、手作業に頼っていた記帳業務は、ChatGPTによるAI記帳によって自動化され、経理の効率化・標準化・省力化が同時に実現可能となっています。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

以下では、ChatGPTを活用してAIで記帳する実際のやり方を、具体的なプロセスとともに詳しくご紹介します。

ChatGPTを使ってAIで記帳する方法①
ChatGPTに取引内容を入力して記帳を開始

ChatGPT記帳の第一ステップは、証憑や取引の内容をChatGPTに入力してAIに処理を依頼することです。入力方法は自然な日本語で構いません。たとえば次のような入力が有効です。

• 「2025年8月1日に交通費として3,000円を現金で支払いました。ChatGPTで記帳してください。」
• 「7月分の電気代12,000円が口座引落されました。仕訳をChatGPTでお願いします。」

このように、ChatGPT記帳では取引内容をそのままAIに伝えるだけで記帳作業が始まります。ChatGPTはAIとしての自然言語処理能力を活かし、文脈から必要情報を抽出し、記帳の基礎となるデータを正確に把握します。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するおすすめ記事

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTの活用の仕方は以下の記事もご覧ください。
「【AIで業務効率化】士業向けChatGPT活用事例」

ChatGPTを使ってAIで記帳する方法②
ChatGPTがAIで自動仕訳を生成し記帳する

入力された取引内容をもとに、ChatGPTがAIの判断で仕訳を自動生成し、記帳内容を提示します。たとえば、以下のような仕訳が自動で出力されます。

このように、ChatGPTが記帳に必要な仕訳をAI的ロジックで正確に導き出すため、経理担当者が手作業で仕訳を作成する必要がなくなります。また、勘定科目の判定や摘要の生成もChatGPTが一括で行うため、記帳作業全体が大幅にスピードアップします。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するポイント！

ChatGPTは過去の仕訳データやパターンを学習しており、AI記帳として継続的に精度が向上する点も魅力です。

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ChatGPTを使ってAIで記帳する方法③
ChatGPTの仕訳を会計ソフトへ転記して記帳完了

ChatGPTで生成された記帳用仕訳データは、そのまま会計ソフトやスプレッドシートに転記するだけで記帳作業が完了します。ChatGPTを活用した記帳プロセスは、業務の標準化にも貢献し、誰でも同じ品質で記帳できるようになります。

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税理士に記帳代行を依頼するといくら？記帳代行の費用相場について解説

この記事では税理士へ記帳代行を依頼するときの費用の相場や、税理士に記帳代行を依頼することのメリットについて解説しています。記帳代行を依頼するときの費用が気になっている方におすすめです。

さらに、クラウド型の会計ソフトとChatGPTを連携することで、AI記帳がリアルタイムに反映される仕組みも構築可能です。これにより、月次決算や予実管理などの経理作業にもChatGPTベースの記帳データを活かすことができ、企業全体の経理品質が向上します。

ChatGPT記帳を活用するコツ｜AIの出力を最大限に活かす方法

ChatGPTで記帳する際のポイントは、明確かつ具体的なプロンプト（指示文）を使うことです。例としては

• 「この明細は何の費用ですか？記帳するとしたらどんな仕訳になりますか？」
• 「この支出は経費になりますか？ChatGPTで記帳したいです。」

このような質問をすることで、ChatGPTはAIとして最適な仕訳や記帳の形式を提案してくれます。さらに、ChatGPTの出力をそのまま信頼するのではなく、経理担当者が最終的なチェックを行い、必要に応じて修正やフィードバックを返すことで、AI記帳の精度は継続的に改善されます。

経理現場でのChatGPT活用事例と成功ポイント｜AI記帳の最前線

ChatGPTで会計業務を自動化｜作業時間とコストの大幅削減に成功

ChatGPTを記帳業務に導入した企業では、AIによる会計業務の自動化が飛躍的な成果をあげています。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するポイント！

例えば、毎月数百件にも及ぶ仕訳処理をChatGPTが記帳・分類することで、作業時間が従来の半分以下に短縮された事例があります。

さらに、これまで外部の記帳代行サービスに依頼していた業務も、ChatGPTを活用することで内製化が可能となり、記帳コストの削減と業務スピードの向上を同時に実現しています。ChatGPTによるAI記帳は、コスト・時間・品質すべての面で経理業務に変革をもたらしているのです。

領収書や経費精算の処理もChatGPTで効率化

ChatGPTを記帳に活用するもう一つの大きな成果が、領収書処理や経費精算業務の効率化です。従来は、経理担当者が手作業で確認・分類していた領収書を、ChatGPTがOCRデータをもとに読み取り、AIが自動で勘定科目や摘要を判断して記帳します。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

経費精算に関しても、ChatGPTが記帳と仕訳作業をまとめて処理することで、承認フローがスムーズになり、社内業務の滞留を防止できます。

報告書作成や経費集計もAI記帳の一環としてChatGPTが対応可能となっており、特に拠点数の多い企業や経費精算の多い業種でChatGPTによるAI記帳の効果が顕著です。

ChatGPTによる仕訳分類とAIチェック体制でミス削減

AIによる記帳の中核を担うのが、ChatGPTによる仕訳分類とチェック体制です。ChatGPTは過去の会計データや勘定科目の使用傾向を学習し、複雑な取引も正確に仕訳し記帳することができます。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTを使うメリットについては以下のサイトも是非ご覧ください。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「「ChatGPT会計処理」会計業界が注目するAIの秘密とは？」

さらに、ChatGPTの記帳結果を経理担当者がダブルチェックする体制を取り入れることで、記帳ミスや不正処理を早期に発見できるようになります。定期的なチェックとフィードバックにより、ChatGPTのAI記帳精度は継続的に向上。こうした取り組みが経理部門の品質強化、監査対応力の向上、内部統制の整備にもつながります。

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この記事ではクラウド会計ソフトの利用によって記帳作業が簡単になる方法や、税理士費用を安くすることができる理由、メリットについて紹介しています。

経理部門ごとのChatGPT記帳運用と導入効果の最大化

ChatGPTによる記帳の運用方法は、企業規模や経理体制によって最適解が異なります。中小企業の場合、ChatGPTとクラウド会計ソフトを組み合わせた記帳業務の自動化が効果的です。少人数の経理体制でも、AIによる記帳と仕訳判断が安定して行えるため、業務負担を大幅に削減できます。

一方で、大企業や税理士法人、会計事務所では、ChatGPTとRPAやAPIの連携を活用し、AI記帳を大規模かつ高精度に構築するケースが増えています。これにより、大量の仕訳処理や証憑処理を自動化し、経理業務全体のデジタルトランスフォーメーション（DX）が加速しています。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するおすすめ記事

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTの活用の仕方は以下の記事もご覧ください。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「ChatGPT Plusで通帳OCR＆自動仕訳に挑戦【AI×前月比で経理効率化】」

運用効果を最大化するためには、ChatGPTによるAI記帳の導入後も定期的に運用設計を見直し、社内の業務ルールに応じたチューニングを行うことが重要です。

ChatGPT記帳のメリット｜AIが経理・記帳業務にもたらす大きな進化

ChatGPT記帳は、近年急速に広まりつつあるAI記帳の中心的存在です。AI技術の進化とともに、ChatGPTを活用した記帳の自動化が進み、経理部門の業務が根本から変わりつつあります。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

ここでは、ChatGPTによるAI記帳のメリットを具体的にご紹介します。

ChatGPTを使ったAI記帳のメリット1
ChatGPTによる記帳自動化で作業時間を大幅削減

ChatGPT記帳を導入することで、これまで経理担当者が時間をかけて行っていた記帳業務の大部分をAIが自動で処理します。取引内容をChatGPTに入力するだけで、AIが自動的に勘定科目を判定し、適切な仕訳を生成。AI記帳ならではのスピード感で、日々の記帳作業が効率化されます。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「ChatGPTを経理処理に活用する方法を解説！実際のプロンプトも紹介」

ChatGPTを使ったAI記帳のメリット2
ChatGPTは24時間稼働｜記帳業務のスピードアップ

ChatGPT記帳は、AIであるため24時間365日対応可能。月末や決算期などの繁忙期でも、時間に縛られることなくAIが記帳作業を継続できます。スピーディーなAI記帳により、レポートや分析資料の早期作成も可能となり、経営判断を加速させる効果も期待できます。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTを使うメリットについては以下のサイトも是非ご覧ください。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「ChatGPTは経理でも活用できる？AI初心者が押さえておきたいポイントや注意点を解説」

ChatGPTを使ったAI記帳のメリット3
コスト削減と記帳業務の内製化が実現

外注していた記帳業務も、ChatGPTによるAI記帳の導入により内製化が可能となります。AIが自動で記帳を行うため、外部委託費用を抑えつつ、業務スピードを大幅に改善。ChatGPT記帳によって、経理コストの削減と業務品質の向上を同時に達成できます。

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仕訳帳の書き方とは？具体例も併せて詳細解説

仕訳帳の書き方について具体例も示しながら詳細に解説しています。

ChatGPTを使ったAI記帳のメリット4
組織全体の業務標準化とペーパーレス化を促進

ChatGPT記帳では、OCRや画像認識との連携により、紙の証憑もデジタル化され、AIが自動で記帳処理を行います。これにより、経理の記帳業務がペーパーレス化されると同時に、ChatGPTによる記帳ルールの統一化で属人性も解消され、業務の標準化が進みます。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するおすすめ記事

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTの活用の仕方は以下の記事もご覧ください。
「経理業務の効率化をChatGPTで実現する方法を紹介」

ChatGPTを使ったAI記帳のメリット5
ChatGPT記帳は経理DXを加速させる

ChatGPTを活用したAI記帳の導入は、経理DX（デジタルトランスフォーメーション）推進の第一歩です。記帳の自動化だけでなく、仕訳分類、集計、報告書作成までAIがサポートすることで、ChatGPT記帳が経理業務のデジタル化全体を牽引します。

ChatGPT記帳のデメリット｜AI記帳にもある注意点とリスク

ChatGPTによるAI記帳は非常に便利な一方で、いくつかの注意点やリスクも存在します。ChatGPT記帳の導入を成功させるためには、これらのデメリットをしっかりと把握し、対策を講じることが重要です。

ChatGPTを使ったAI記帳のデメリット1
ChatGPTによるAI記帳は特殊取引に弱い場合も

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTを使うメリットについては以下のサイトも是非ご覧ください。
「【AI活用術】経理編｜ChatGPTで業務効率を格段にアップ」

ChatGPTは一般的な記帳には非常に強いAIですが、例外的・複雑な取引には対応が難しいケースもあります。たとえば、業種ごとの独特な会計処理や、特殊な資産計上、内部取引などに関しては、AI記帳で誤った仕訳が出力されるリスクも考慮すべきです。

ChatGPTを使ったAI記帳のデメリット2
ChatGPTの記帳精度はプロンプトと学習内容に依存

ChatGPTによる記帳精度は、どのようなプロンプト（指示文）を与えるか、またAIにどのような会計データを学習させるかで大きく変わります。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関する注意点

指示が曖昧だとAIの判断も不正確になり、記帳ミスの原因となります。プロンプト設計力とAI学習の運用体制が精度のカギです。

ChatGPTを使ったAI記帳のデメリット3
ChatGPT記帳は会計基準や社内ルールへの対応が必要

ChatGPTで記帳を行う際は、社内の会計方針や税務ルールにAIを適応させる必要があります。ChatGPTは標準的な会計処理には強くても、自社のローカルルールまでは自動で判断できません。したがって、AI記帳を行う前にルール整備やガイドライン作成が不可欠です。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTを使うメリットについては以下のサイトも是非ご覧ください。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「税理士法人におけるChatGPT活用方法を解説！会計事務所の業務をAIで業務効率化」

ChatGPTを使ったAI記帳のデメリット4
ChatGPT記帳にはチェック体制が必須

ChatGPT記帳の最大の落とし穴は、「AIだから正確だろう」と過信すること。実際には、ChatGPTの出力を人間が確認しないと、ミスや不正を見逃すリスクがあります。AIを補助的な記帳ツールとして活用し、最終的な判断や承認は人間が担う体制が必要です。

今後の展望｜ChatGPTを活用したAI記帳と経理DXの進化とは？

ChatGPT・生成AIと会計ソフト・補助金制度の連携強化が進む

今後、ChatGPTを活用したAI記帳の進化は、会計ソフトや補助金申請システムとの連携強化によりさらに加速していくと見られています。すでに多くのクラウド会計ソフトでは、ChatGPTなどの生成AIを記帳補助として活用する機能が搭載され始めており、APIやRPAを介した記帳の自動化連携も現実のものとなっています。

たとえば、証憑データをスキャン・OCRで読み取り、そのデータをChatGPTがAI記帳として自動で仕訳処理し、そのまま帳簿化・仕訳帳への反映・補助金申請書類の作成までをワンストップで完了できる未来が、すぐそこまで来ています。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するおすすめ記事

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTの活用の仕方は以下の記事もご覧ください。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「ChatGPTを使って紙の通帳をデータ化して会計ソフトに連動させる方法」

また、国や自治体によるAI記帳導入を支援する補助金制度の拡充もあり、これまで費用面で導入を躊躇していた中小企業や個人事業主でも、ChatGPTによるAI記帳の導入が現実的な選択肢となってきました。こうしたChatGPTと経理関連サービスの連携が、中小企業の経理DX（デジタルトランスフォーメーション）を大きく後押ししています。

経理業務におけるAI導入の未来とその課題とは？

ChatGPTを活用したAI記帳の導入は、これまでの記帳業務のあり方を大きく変えつつあります。将来的には、定型的な記帳業務のほとんどがAIで自動処理され、経理担当者は例外処理や分析、経営判断支援といった、より高度な業務に専念するスタイルが主流になるでしょう。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

しかし一方で、AIによる記帳判断に全面的に依存するリスクも無視できません。

たとえば、ChatGPTが記帳処理を行う際の判断ロジックに誤差が生じた場合、人間によるチェック体制がないと誤記帳の発見が遅れる可能性があります。

また、AI記帳の普及に伴い、取引データの保管・送信・処理における情報漏えいやセキュリティの問題、プライバシー保護といった課題も浮上しています。さらに、ChatGPTを活用したAI記帳の精度を維持するには、継続的なプロンプト改善や運用体制の整備が不可欠です。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方に関するポイント！

今後は、ChatGPTと人間が記帳業務を協働する体制が重要となり、AIの活用による業務効率化と、人の目によるチェック・判断のバランスが求められます。

ChatGPT記帳の実現性と今後期待されるAI機能とは？

ChatGPTによるAI記帳の仕組みは、大企業だけでなく、中小企業・個人事業主でも十分に活用可能なレベルに達しています。クラウド会計ソフトとChatGPTを連携させ、日々の仕訳をAIが自動で記帳する仕組みは、専門知識がない方でも簡単に導入できます。

「ChatGPTを使ったAI記帳のやり方」編集部

ChatGPTなどの生成AIを使った記帳のやり方や、ChatGPTを使うメリットについては以下のサイトも是非ご覧ください。

ChatGPTを使ったAI記帳のやり方の参考記事：「ChatGPT生成AIガイド 新時代の勝敗を握る最強の武器の使い方を創業手帳が解説!【無料】」

今後は、ChatGPT記帳の操作性のさらなる向上や、多言語対応、業種別の記帳テンプレート、自動レポート出力など、実務に即した機能が次々と搭載されると見込まれています。また、記帳だけでなく、AIによる経営分析・資金繰り予測・決算対策の提案といった、経理を超えた分野にもChatGPTのAI活用が拡大していくでしょう。

たとえば、ChatGPTが「この支出が今月のキャッシュフローに与える影響は？」「この売上の傾向を踏まえた記帳上の注意点は？」といった質問にも回答できるようになれば、ChatGPT記帳は経理部門だけでなく、経営層にも不可欠なAIツールとなるはずです。

まとめ｜ChatGPTを使ったAI経理のやり方

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会社設立後に顧問税理士に記帳代行業務のみを依頼する場合、1万円～3万円程度が相場です。給与計算の代行も依頼すると4万～5万円程度になることも少なくありません。

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ChatGPTを活用したAI記帳は、これまで専門家や会計事務所に頼っていた記帳作業を自分で行える時代を切り拓いています。ChatGPTによるAI記帳は、取引内容を自分で入力するだけで、AIが自動で仕訳を判定し、帳簿作成まで一貫して処理してくれます。記帳のやり方がわからない人でも、ChatGPTを使えば自分で記帳が可能になるのが最大の魅力と言えます。

ChatGPT記帳の最大の利点は、AIによって記帳作業を自動化・高速化・標準化できることです。これにより、自分で記帳する時間を短縮しつつ、正確性も担保できるようになります。しかも、ChatGPTはAIとして常に進化しており、日々の記帳だけでなく、月次決算や経費管理など、経理全体を自分で効率化する力を与えてくれます。

また、AIによるChatGPT記帳は、個人事業主や中小企業でも自分で導入しやすく、コストを抑えつつ経理の質を向上させる手段として注目されています。「記帳は外注するしかない」という常識は、ChatGPTによって変わりつつあり、AIの力で誰でも自分で記帳できる時代が始まっています。

今後さらに、ChatGPTと会計ソフトや補助金申請ツールなどとの連携が進み、AI記帳を自分で運用するための環境が整備されていくでしょう。経理を自分で行いたい方、自分でAIを活用したい方にとって、ChatGPTによるAI記帳は強力な味方です。

ChatGPTを使って、AIで記帳を自分で完結させる新しい経理スタイルを、あなたもぜひ実践してみてください。

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